BÍ MẬT NGHỀ NGHIỆP VÀ NGHĨA VỤ BẢO MẬT THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG PHÁP LÝ

Theo Luật Luật sư hiện hành, luật sư có nghĩa vụ giữ bí mật thông tin về vụ việc, khách hàng mà mình biết được trong quá trình hành nghề, trừ trường hợp được khách hàng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác. Đồng thời, luật sư không được sử dụng những thông tin này vào mục đích xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể. Nghĩa vụ bảo mật còn được ghi nhận trong Bộ Quy tắc Đạo đức và Ứng xử nghề nghiệp luật sư Việt Nam, theo đó trách nhiệm giữ bí mật thông tin tiếp tục được thực hiện ngay cả khi dịch vụ pháp lý đã kết thúc.

Về phạm vi bảo mật thông tin, hoạt động pháp lý có thể liên quan đến nhiều loại thông tin như hồ sơ khách hàng, tài liệu vụ việc, dữ liệu cá nhân, bí mật kinh doanh và những thông tin thuộc chế độ bảo vệ chuyên ngành. Tùy theo tính chất của từng loại thông tin, việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và cung cấp phải tuân thủ các quy định pháp luật tương ứng. Đặc biệt, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025 và Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025 tiếp tục xác lập những yêu cầu pháp lý đối với hoạt động xử lý, quản lý và bảo vệ thông tin thuộc phạm vi điều chỉnh. Tuy nhiên, nghĩa vụ bảo mật không mang tính tuyệt đối trong mọi trường hợp mà phải được thực hiện phù hợp với các ngoại lệ và yêu cầu cung cấp thông tin theo quy định pháp luật.

Đối với trách nhiệm của tổ chức hành nghề luật sư, pháp luật yêu cầu bảo đảm việc giữ bí mật thông tin khách hàng, bao gồm cả trách nhiệm đối với nhân viên trong tổ chức. Vì vậy, các tổ chức hành nghề cần xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, phân quyền tiếp cận thông tin, kiểm soát việc sử dụng tài liệu và thực hiện các biện pháp bảo mật phù hợp. Việc tiết lộ, sử dụng hoặc chuyển giao thông tin trái quy định có thể làm phát sinh trách nhiệm pháp lý hoặc trách nhiệm nghề nghiệp tùy theo tính chất, mức độ và hậu quả của hành vi.

Trong bối cảnh chuyển đổi số, nghĩa vụ bảo mật thông tin còn đặt ra những yêu cầu mới đối với việc sử dụng công nghệ. Các hệ thống lưu trữ trực tuyến, nền tảng trao đổi dữ liệu và công cụ trí tuệ nhân tạo có thể hỗ trợ nâng cao hiệu quả công việc pháp lý nhưng cũng tiềm ẩn nguy cơ tiết lộ thông tin khách hàng. Do đó, người hành nghề cần kiểm tra điều kiện bảo mật, phạm vi sử dụng dữ liệu và khả năng tiếp cận của bên thứ ba trước khi đưa tài liệu lên các hệ thống bên ngoài. Đồng thời, việc ứng dụng công nghệ phải bảo đảm tuân thủ nghĩa vụ bảo mật, bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan.

Như vậy, bảo mật thông tin vừa là nghĩa vụ pháp lý, vừa là chuẩn mực đạo đức quan trọng trong hoạt động hành nghề pháp luật. Việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng cơ chế quản lý thông tin chặt chẽ và sử dụng công nghệ có kiểm soát sẽ góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng của hoạt động cung ứng dịch vụ pháp lý.